首先申明一下，因为我看的GTD的书和用的AF、PB都是英文版的，所以我使用的翻译可能会和大家用的汉化版有出入，不过应该不会影响理解。

在我看过Getting things done 这本书以后，就深为所动，琢磨着怎样用我无所不能的ppc（hp2210）来把这个非常好的时间管理手段利用起来，但是遗憾的是，能够找到的ppc用的GTD软件实在太少了，好容易有人推荐一个my life organized, 找不到xx，用了45天后就打不开了，但是MLO给了我很大的启发，就是用地点分类的方式来管理inbox，除开大纲，其实还是一个可过滤的to do list。经过摸索，发现其实用Agenda Fusion和pocketbreeze配合，完全可以做到90％MLO的功能，而且比之更好的是可以和outlook同步，并直接在今日桌面体现和提醒。

图一： @shopping and errand 显示在今日桌面，只显示与当天有关的。A、B、C是按其重要性来分，123是紧急程度，check box后的日期


图二： @shopping and errand 在Agenda Fusion中的所有任务。结合PB是因为AF的过滤功能很差，比PB差远了。


图三：在今日桌面中随时用PB的按分类查看功能来查看任务。


呵呵，下面简单说说如何达到这个效果。


首先下载和安装agenda fusion和pocketbreeze。用PI应该大同小异，只是我没用过。

然后，随便用outlook或AF都行，在分类中增加如上图三中的GTD专用分类。可根据自己情况调整，看过GTD书的应该都能理解。我因为是soho，所以有些如@work的就没有设。

然后，用AF的tasks 的添加任务界面来做inbox的工作。（不太尽如人意，但是也想不出更好的办法了），我的经验是先只把想法写进去，待头脑中思绪清空后再从头进行分类、设置重要性和期限。

然后就是设置在PB的task界面里，先按ABC/123分类todo，再利用categories按钮来随时查看当时当地可做的事。（最好在任务中把开始和结束时间明确，在在此设成只显示与当天有关的，以及undated的。这样，才能最有效的管理时间，又不会一打开一大堆要做的事把自己吓倒）。可比较图一和图二。
注：ABC/123优先性是另一本《高效能人士的7个习惯》中作者提出的。按事情的重要性和紧急性来分优先顺序的方法。这是另一本非常好的讲时间管理的书，在此和GTD的按地点分类结合起来，可说完美。

对一些简单的project，完全可用AF 7新加的project功能，达到很好的效果。

说的不够详细，希望大家能明白，如不明白的，欢迎交流！在这里谈用ppc娱乐的一抓一大把，但是用ppc进行PIM、GTD管理或商务相关的太少了。。。。希望我抛的这一小块砖能引同道之士之玉，大家一起来交流，让我们的ppc也成为我们成功路上的利器。

还有就是我觉得我的尝试只是想给和我一样对用GTD方式管理时间的朋友一点启发，说到普及GTD的观念，就不是我能在这里两三句话解释得清楚的了，这本书的中文版，有兴趣的朋友可自己去找来看。GTD是英文：getting things done（让事情完成）的缩写。这本书的中文翻成：尽管去做－无压生活的艺术，并不是很出名，好像没富爸爸等很多书炒作的好。但其实在国外是非常流行的。