由于目前PDA只是作为电脑的一个辅助工具，并不能完全脱离电脑，为了更好的发挥Pocket PC功能，在Pocket PC完成第一次开机设置以后，都要连接电脑，进行相关资料同步和其它应用。
什么叫同步？同步概括来说，就是有2个资料库，最初资料内容完全相同。如这2个资料库各自的资料内容经过不同修改，删除等系列处理，为了让这2个资料库资料内容仍保持一致，就必须执行一个让双方资料内容一致的操作，这个操作就是叫“同步”。而当这2个资料库进行同步后，资料内容一致后，称作“已同步”或者 “同步状态”
以Pocket PC上的联系人为例，Pocket PC上有A、B、C 3位联系人，电脑上有A、B、甲、乙 4位联系人。当2者进行同步时，电脑会对比双方数据，对于双方都有的A、B 联系人，不会再增加，而对于C、甲、乙单方具有的联系人，会在Pocket PC上增加 甲、乙；在电脑上增加 C。最后同步结果是Pocket PC和电脑联系人均为：A、B、C、甲、乙 5位联系人。如果某天外出，PocketPC上删除了A，则与电脑同步后，电脑上也会删除掉A。
同步前工作
在将Pocket PC连接电脑前，首先要安装Office Outlook 和 ActiveSync这2款软件，一般随机光盘里面均有。如果没有随机光盘，一般Office软件里面就包含Outlook。
微软 Office Outlook 是一款功能非常强大的个人信息管理器和通信程序，提供了一个统一的界面，帮助管理电子邮件、日历、联系人、任务、便笺以及有关其他人和工作组的信息。没有安装这款软件，Pocket PC无法和电脑同步日历、联系人、任务、便笺这些数据。
安装并按着提示设置好Office Outlook后，就可以安装ActiveSync。ActiveSync可以看作Pocket PC与电脑连接的桥梁。如果没有随机光盘，可以去 http://www.microsoft.com/china/windowsmobile/default.mspx 看看有没有最新ActiveSync。非常奇怪的是现在最新版本已经是4.2，微软中国才提供3.8下载；大家要是想下载4.5可以去： http://www.ppcos.net/2008/02/19/17422251.shtml ... ighlight=ActiveSync。 WM5.0系统的Pocket PC必须用至少4.0及以上版本的ActiveSync。
ActiveSync安装过程中，可能会提示你插入Pocket PC，你也可以点击取消，稍后再连接电脑。安转完毕后，右下角会出现一个图标，灰色代表未连接Pocket PC。
将Pocket PC通过数据线连接电脑
首先确认Pocket PC已经完成第一次开机设置，处于正常使用状态。将数据线小头与Pocket PC连接，大头插入电脑USB接口。
电脑会自动安装驱动程序，然后原来右下角灰色图标变成绿色，表示已经连接。同时出现提示窗口。
如果你仅仅是想安装软件，或者拷贝文件，不想让掌上设备和电脑同步Outlook信息（例如你使用的是其他人电脑），则点击“取消”，
ActiveSync会自动设置你为“来宾”。
此时除了可以安装软件，还能在电脑资源管理器下面看到掌上设备的文件内容，向普通电脑操作那样拷贝文件。
如果点击下一步，你的掌上设备将和电脑建立同步关系。
此时会出现同步选项，让你挑选同步信息的类型。
“联系人”、“日历”、“电子邮件”、“任务”、“便笺”会和电脑上Outlook相应项目进行同步
“收藏夹”是指Pocket PC上IE浏览器的“移动收藏夹”可以和电脑IE浏览器上的“移动收藏夹”里面内容同步。
选中“文件”，则在电脑“我的文档”里面创建一个名字为“pdafans My Documents ”文件夹。该文件夹里面内容会和Pocket PC里面的 “My Documents”（我的文档）同步。
“Media”是指可以将电脑上 Windows Media Player 10设定的多媒体文件同步到Pocket PC上。
点击下一步后，Pocket PC开始和电脑进行同步了。同步时间会比较长，需要耐心等待。同步完成后，画面会显示“已同步”。
一些选项
如果想修改同步内容，可以在Pocket PC和电脑相连时点击工具菜单下“选项”，就能修改了。
有的时候，一条同样的信息，例如联系人A在Pocket PC上修改了手机号码，又没有和电脑同步的情况下，在电脑上也修改了不同的手机号码。此时再同步时，电脑无法判断到底哪边的手机号码才是正确的，这就是经常会提到的“冲突”。这时，需要在ActiveSync中设置“冲突规则”，也就是说同步发生冲突时，以哪一方数据为准。仍然在“工具”—“选项”下，选中“pdafans”，也就是同步机器名称，点击“设置”，然后选择自己希望的冲突规则。
我个人认为微软的ActiveSync中冲突选项太少，不能选择Pocket PC覆盖电脑或者电脑覆盖Pocket PC。如果你拥有多个智能设备，你会发现互相同步起来简直是噩梦，经常会有重复项。
小技巧
不管是同步关系还是来宾关系，都可以直接通过电脑资源管理器察看Pocket PC或者扩展卡上文件内容，直接拷贝或删除。不过大一点的文件，例如超过10M的，建议还是买一个读卡器直接拷到扩展卡上面。如果采用数据线拷贝的话，不仅时间很长，而且经常会断线导致扩展卡错误。
有句老话，黄金有价，数据无价。电子设备虽然带来便捷，但是一定要注意备份。在个人信息同步完成后，请在电脑Outlook中将相关数据备份。具体备份操作，请参见Outlook帮助文件。至于Pocket PC备份，今后会提到。
